選舉處遺失電腦事件 私隱專員公署指違規 禁特首選舉使用地方選區選民個人資料作查詢

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在三月特首選舉期間,選舉事務處帶同兩部載有全港約三百七十八萬名選民和約一千兩百名選委資料的電腦,到作為後備場地的亞洲博物館,但其後發現遺失。私隱專員公署今日(十二日)發表調查報告,批評選舉事務處在處理其中一部手提電腦所涉及的個人資料時違規,以及「非常粗疏、蕭規曹隨」,對個人資料私隱保障認知、警覺性和內部溝通不足。私隱專員向選舉事務處送達執行通知,指令處方禁止為行政長官選舉活動下載或使用地方選區選民的個人資料以作查詢之用,但姓名和地址除外。

報告指,其中一部手提電腦儲存全體選民姓名、地址外,還載有屬敏感個人資料的選民身份證號碼,認為這宗個案的案情獨特,亦沒有先例可援。雖然選民的個人資料已經過多重加密儲存,資料外洩風險低,但處方應可避免遺失有關手提電腦。

私隱專員認為,處方在檢視及審批使用選民屬敏感個人資料的查詢系統上,「非常粗疏,蕭規曹隨」,只顧依從過往做法,但沒有適時按情況檢視或更新。

調查結果顯示,處方對個人資料私隱保障認知、警覺性和內部溝通不足,應用和實施各項指引的規例欠缺清晰或沒有依從,未能滿足大眾的期望,並沒有採取所有合理地切實可行的步驟,確保選民的個人資料受保障而不受意外的喪失所影響,因而違反私隱條例。

為了防止事故重演,私隱專員向選舉事務處送達執行通知,指令處方禁止為行政長官選舉活動下載或使用地方選區選民的個人資料以作查詢之用,但姓名及地址除外,並就此項指令定期向有關員工發出通告;制訂有關選舉活動中就處理個人資料的內部指引。

至於另一部只載有選委姓名的手提電腦,屬公開資料,不屬敏感的個人資料,私隱專員認為即使遺失手提電腦而令選委的姓名外洩,為選委造成損害的機會不大,加上處方對這部手提電腦所採取的保安措施屬足夠,因此私隱專員認為處方沒有違反私隱條例。


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